前面海南招聘网和大家讲的是关于会议的具体的有些沟通技巧,我们今天讲的要点就是说处理会议的一些困境,灵活应对会议的困境,我们作为高层主管已经有了很多主持或者是参加会议的这种经验。那么我想为一下主管们,在你们的工作中,或者说在你们组织会议的过程中,你觉得你最经常遇到的一些这种会议中的麻烦,或者说是障碍是什么。
有个主管是这么回答我的。在开会当中,我们会碰会议进行偏离了会议原来的主题就是开会跑题了,第二个还会出现说一言堂,几是主持人跟底下没有任何的交流,一言堂,另外一种情况就是底下窃窃私语,在开小会,难以控制。
我们这位学员谈到的这几种情况,可以说都是我们在会议中,常常遇到的一种最典型的,所谓会议种的困境,对于我们主持人来说,我们希望会议能够向着当初设定的方向去进行,但是事实上会遇到一些这种不尽人意的障碍,那么出现这些问题的时候,哦们应该要怎么办呢,我们来看一下,比如说,针对刚才这学员提出的第一种情况,就是说,面对一些总喜欢跑题的人,我们可以运用一种 叫做FAST的方法来解决这个问题,它是我们有会讲的这几个步骤,每一个步骤的英文,第一个字幕的缩写。
这个FAST的方法,他可以训练这种经常性跑题的人,采取一些更富有建设性的行动,能够把他们及时地拉回到我们这个会议的主题上来。
首先我们说这个F,F它就是我们英文说Face,直接面对造成问题的人,直接对他进行交流,然后A是感谢,Apprciate,感谢或者是肯定这个人,以及他的这种良好的意图。S就是Suggest,建议一种新的行为方式。T就是try,多做几次尝试,逐渐地改变这个习惯性跑题者,或者说逐渐提高你的要求。
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