无论是什么样的类型的会议,我们说在会议结束的时候,你重新地回顾一下目标,回顾一下区得的成果,和已经达成的共识,以及需要执行的行动,这都是很有必要的。
所以我们说你主要第一点要总结主要的决定和行动方案以及我们这个会议得出的其他的结果,就是把我们今天开会所得出来的这个结论,所获得的一些成果,做一个简短的总结。
然后给每一位与会者一点时间,说最后一句,就是说,让我们今天与会者,都对我们今天的这个会议,或者说是结论,用一句简单的话发表一点意见,这样子呢,也有助于帮助我们的与会者,最后一次梳理自己的思路,回顾一下本次会议的重点,然后在他的心里,留下一个很深刻的印象,所以我们说第二点我们要注意给每一位与会者一点时间,让他说最后一句话。
然后第三点,我们应该对会议进行评估,通常我们这种管理规范的公司都应该简历一个评估机制,对我嚒每次会议进行评估,比如说会议达成效果,会议的效率,会议最后的执行情况等等,列成一个比较详细的表格,对会议进行评估,这个我们在后面的文章里面有相应的评估表。
最后第四点,我们要在一种积极的气氛中结束会议,我们应该在会议结束之后,对每一位与会者的表现,表示一下祝贺,或者说是表示感谢,表达你的赞赏,然后大声地说,谢谢各位来结束我们的这次会议。
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