今天海南劳务派遣公司田福人力带领大家一起学习怎样使用PPT，很多职场新秀可能要面临协助领导做报告这项工作，如今的报告基本是使用PPT的形式，但是怎样使用PPT呢？那今天我们一起来共同学习。

很多人会问为什么我的PPT很多功能都不能用呀？海南劳务派遣公司海口田福人力告诉你——这是因为你的PPT版本太低了，那现在我来教你们怎么下载PPT2013以及以上的版本。

首先在百度里查找PPT2013下载，搜索到以后海南劳务派遣公司田福人力建议你选择官方网站付费购买序列号并下载。下载后建立一个文件夹，双击打开这个文件夹找到最下面一个SETUP.EXE这个按钮，双击它可以进行安装了，下一步选择自定义，我们把不用的程序筛选掉不用安装，把需要用的留下来，一般文件安装位置可以选择放在D盘，点击安装就可以啦。等待OFFICE安装完毕后，我双击打开PPT就可以使用啦。

还有人问怎样才能保存PPT的不同版本呢？海南劳务派遣公司田福人力带领大家一起用一分钟的时间来学习怎样保存，首先我们在一般情况下点击文件另存为桌面上，这个时候我们可以选择保存类型是很多种可以去选择，选择完点击保存就可以了。

好啦！接下来由海南劳务派遣公司田福人力教你们使用PPT最基础的功能。说到PPT最基础的功能其实就是插入文字、插入图片、插入形状、插入声音。插入文字是很简单的，就是在PPT上方插入板块点击插入再点击文本框，可以有两种选择，一种是横行文本框，一种是竖型文本框，点击完插入PPT就可以啦，怎么插入形状呢？点击PPT上方的插入，插入的下方有形状，点击打开选择自己需要的形状，点击PPT插入，就可以啦。插入图片也是点击插入，后点击下方的图片，图片可以选择桌面或者图库等里的图片，然后根据需要拉大或者缩小。

PPT运用到工作中的基础知识我们已经知道了，有人问那我和家人共享假期的时候拍摄了很多美好瞬间的相片，我很喜欢想把它做成PPT的背景，那这怎么操作呢？那海南劳务派遣公司田福人力告诉你怎么把相片设置成PPT的背景。首先新建PPT，然后右键点击，选择设置背景格式，再选择背景或纹理填充，点击插入图片来自，点击文件，把相片放在桌面，然后点击打开，这样就可以啦，是不是很简单呀。