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海南人才在线为什么要这样制定？是因为一线主管他们在做这个职位说明书的过程当中，他们最了解自己的下属，他们对工作的分析程度要比人事经理更为清楚，一线主管更知道各自部门的职责，而人事部门在这个制定的过程中起到的是一个辅助的作用，主要体现在培训一线经理怎么样来写职位说明书，同时人事部门还要将工作说明书的格式交给各个部门一线经理，给其他的部门作一个统一的规定，而一线经理在写好工作说明书的时候要交给人力资源部门来审核，最后来颁布执行。在整个制定的过程当中呢，一线经理是占主导地位，人力资源部门起支持的作用，而职位说明书由谁来保存呢？海南人才在线我们建议职位说明书应该有三份，第一份放在用人部门那，这样在平常的工作当中能给下属做一些指导，第二份最关键的是员工自己应该有一份工作说明书，这样在平时的工作当中有一个参照依据，第三份应该在人力资源部门那里，人事部门应该有一份备份。职位说明书的构成主要有这么几个要素：第一项，是职位名称，它是指公司内一个岗位的头衔，主要反映的是岗位的功能；第二项是部门名称，是指该岗位是属于哪个大的部门，比如财务部、行政部等；海南人才在线第三项是直接主管，就是担任这个职位上级岗位的头衔，同时要给上级主管留一个签字的地方，因为工作说明书需要上级主管的签字和任职者的签字；第四项是任职时间，就是工作说明书生效的时间；第五项即最重要的一项是任职条件，这一个所需要说明的是职位承担的所具备的任职的条件，比如要求任职者的学历、任职者所具备的资格证书、该岗位所需要的技能；海南人才在线第六项是下属人数，一份好的职位说明书应该把下属人数写上，工作说明书上应该附上组织结构图，将上下级清楚的表明出来。
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