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海南人才在线:关于职位描述(一)

来自:田福人力              发布时间:2016-04-05 14:04:11
     海南人才在线职位描述又叫职位鉴定,有的叫工作说明书,有的还叫职位规范,而职位规范只是英译过来的并不是很规范,简单的说,工作描述就是给工作画像,是将工作所具有的一些特征用一种白描的方式写下来。工作说明书的主要内容主要包括工作的名称、工作的职责、任职条件、工作所要求的能力等,工作说明书描述的是工作本身,和从事这项工作的人没有关系,有的公司可能已经有了工作说明书,为什么还要写工作说明书呢?第一个作用就是,工作说明书是人力资源管理中最基本的一项工作,海南人才在线如果一名员工到了一家公司,摆在桌子上的是一本完整的工作说明书,员工首先会觉得公司很规范,对职位能力的要求、描述等界定的很清晰,它有一个可遵循的原则;其次也便于员工的上级对员工的考核,在平时的绩效考核中所遵循的一些原则、要求和衡量标准就是来源于工作说明书;第三个作用就是在招聘过程中,有了工作说明书,就有了招聘的标准,知道要招聘的人需要做什么、应该具备什么能力和条件,所以齐全的工作说明书方便我们招聘合适的人才;第四个作用就是在培训过程当中,比如我们在做培训需求调查、培训课程的设计当中,都需要我们去理解这个职位需要去做什么工作;海南人才在线第五个作用就是在员工的职业生涯发展中,工作说明书可以明确的体现出各个层级职位工作内容的差异,为员工的晋升明确了标准;第六个作用就是新的员工到公司,看到职位说明书,可以明确知道自己应该做什么工作,提高了员工的工作效率,也能为企业节省培训员工的时间。所以从上面的很多作用可以看出,工作说明书在人力资源管理中是相当重要的,海南人才在线也可以说是人力资源管理的一块基石。而职位说明书应该由一线经理来制定,或者说各个部门的主管来制定。
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