通常我们进行的这种会议可以分为两种类型,一种类型是信息型的会议,什么叫信息形的会议,信息型的会议,它是说我们开这个会的目的,主要是向大家传达一条信息,公布一些事项,这样一种向大家传达的信息一种单向的沟通,有主持者把这个需要传递给大家的信息,传输过去就可以了,这是一种信息型的会议。
信息型的会议,海南招聘网建议你应该把你认为需要获得这些信息的对象,都集中到我们的会议现场,让他们能够直接跟你进行这种信息的接受的活动,那么还有一种会议类型是决策型的会议类型,顾名思义就是说,我们要通过这个会议,做出某项工作,某个项目的这种决策,那么要做出决策,我们需要邀请的对象,就有一定的限制了,那么这个时候,我们最好就要邀请那一些能够对我们解决问题有所贡献,能够对决策有影响的权威,还有就是能够对执行决策做出承诺的人来参加,比如说我们一个项目要上马,那你的这个项目的决策会议,必须邀请公司的总经理,董事长,这样一些有决策权同时候能够对决策做出之后,今后行动的执行做出一种承诺的这样的人来参加我们的会议,我们刚才讲的是挑选与会者。
然后我们说会议安排还有第三个要点要注意。选择一个适宜沟通的会议室,如果说这个会议室的设备,对我们有效沟通的成功,有作用的时候,当设备适合我们各种身体的条件,适合我们会议的内容的时候,人们通畅会忽视他的存在,但是一旦设备不足,或者是会议室的环境令人难受,那么这个时候,大家就会马上感觉到这种不适应,同时也会直接影响,我们会议的效果,影响我们会议的进程,所以我们说一定要选择一个适宜沟通的会议室。
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