我们首先看今天的第一个重点，会议的安排，在会议开始之前，我们都要做一些准备工作，要把这个会议安排做的井井有条，做到心中有序，有数，那么我们这个安排主要分为三个方面的安排，第一，是制定议程安排，就是这个会议进行的这个进程，日程这种时间表，每一次的会议，它都应该有一个议程的安排，并且能够及时地交到与会者的手中，也就是说，你知道这次会议有哪些人需要参加。那么你应该把一个详细地会议进程表交给他，这样子能够让与会着，事先心中有数。

比如说，他什么时候需要发言，或者是我们的会议都有哪一些主要的目标，哪些主要协议需要达成，那么这样的一些活动，我们事先让与会者都能够心中有数，还要注意一点就是，我们在向与会者，递交会议议程安排的时候我们要注意什么呢，要注意，要看你递交的这个对象，他最终是否会真的来参加我们的会议，我们经常会遇到一些情况就是说，尽管对方已经接受了我们会议的邀请，但是最后可能由于种种的原因，他不能如期来参加会议。

所以我们在制定议程安排，在向对方传递议程安排的时候，我们硬挨和他进行一次沟通，向他请教一下他的行程，到时候是否能够参加我们的会议等等，那么我们在议程安排中，还需要告诉对方一些重点，就是我们会议将要处理的问题，要有我们的会议休会的时间。

比如说我们的会议可能分为一个星期，在一个星期中，我们需要中途休息，或者是怎么样，这样一些具体的事项，我们都要向我们的与会者，事先做一个通知，我们这是讲的第一点，要做一个议程安排。

第二点，我们要挑选与会者，我们开一个会议不是简简单单地说，把公司的人都约齐了，或者是把同行的人都叫到这里来，就可以开会的，事实上，我们对于这项会议的目标，心中要有数，要知道哪一些人应该参加我们的会议，为什么呢，因为在我们的公司里头，可能有一些级别比较高，或者是职务比较高的这种主管，可能他觉得他应该他参加这个会议，但是事实上，他参加这个会议，可能不会对我们这个会议本身所要达成的这个目标有所帮助，那么在这种情况下，我们应该根据我们会议的类型来决定邀请哪些人出席。

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