接下来我们在来看一下,拨打电话的程序,在拨打电话的时候,跟接听电话有一些相同的地方,也有很多不同的地方,它所不同的这个要点主要在于你拨打电话的时候,应该在事前做好准备,就像我们刚才说的,应该准备好内容,整理好内容,在拨电话,所以我们说拨打电话的时候,你要注意第一个步骤是按顺序整理并记录将一要谈论的电话的要点,你要和对方商谈一些什么样的要点呢,那么你要应该事先进行整理,并把他记录下来。
第二点,就是确认对方的电话号码,工作部门,姓名,你这个时候,整理好了内容了,那要把对方的电话号码,从你的计算机,或者是你的记事本里面调出来,我们就可以和他进行沟通了,接下来的步骤,可能跟这个接听电话比较相似。
我们要首先确认对方的姓名,然后自报本人的姓名,以及公司的名称,然后在和对方进行寒暄,然后在和对方进行具体事项的商谈,最后也是道别,然后有礼貌地挂断电话,那么这是我们讲的拨打电话的程序,我们刚才已经就第一个问题,就是说接听,拨打电话的基本要点和程序进行了讲解,那么希望大家能够注意,更好地运用这样的一些技巧。
转接电话的技巧
大家跟小编一起来看第二个问题,关于转接电话的要点,转接电话,我们在工作中,也常常会遇到这样的情况,就是说,对方打来的电话,要找王经理,可是王经理,这个时候恰恰出差了,或者是临时到外面去办点事情,对方可能需要请你转达一些内容,那么这个时候,我们就要学习一下转达电话的技巧,转达电话,它有这个技巧,总的来说,和我们前面的接听拨打电话的程序,是相似的,但是我们还是需要特别的提醒您注意两个要点。
本文来源:海南招聘网
转载请注明出处:http://www.tfrl.net/