海南招聘网专家讲述高效沟通的基本步骤(6)

来自:田福招聘网   发布时间:2014-05-13 16:39:50

实际上给我们的感觉,就是我们和对方的沟通,好像有偏差,好像没有成功,所以对方说为什么,为是实际上在很多人形成了一种口头禅,他总会问为什么,为什么,实际上他需要的几是说让对方在详细地介绍一下刚才说的内容,所以说为什么给别人的感觉是不好的,所以在过程中,我们一定要注意,尽可能少说为什么,换什么样的话来代替为什么,经常我们会说不要说为什么。

经常我们会说不要说为什么,你能不能在说得详细一些,这样给对方的感觉就会好一些,你能不能在解释得清楚一点,要注意这个小问题,实际上在提问的过程中,开放式和封闭式的问题都在问,我们要避免问很多为什么,那么另外还有两个问题是不利于收集信息的。

第一类带有引导性的问题,难道你不认为这样是不对的么,这样的问题不利于手机信息,会给对方不好的印象,你难道不也是这样认为的么,还有一种就是多重问题,就是一口气问了对方很多问题,使对方不知道如何去下手,所以这两种问题,都不利于手机信息,所以说在确认需求的时候三个步骤。

首先是提问,第二就是聆听,那么在这里说的是聆听,聆听就是设身处地的去听,用心和脑去听,为了是理解对方的意思,那么我们来看一下,在这些情况里头是否是设身处地的听。

第一当别人在讲话的时候,你在想自己的事情,这不是设身处地,这不可能达到这个效果,还有一边听,一边与自己的观点进行对比,进行评论,我们说聆听是为了理解,而不是评论,那么当然一边听,一边做和聆听无关的一些事情,那么这些都不是,设身处地的聆听,那么当你处于这种状况的时候,就不可能听到准确的信息,当你发现对方处于这样的状态的时候,也没有在处于设身处地聆听。

那么现在我们在介绍,在听的过程中几个小的技巧,它们分别是倾听回应,就是当你在听别人的时候,你一定要有一些回应的动作比方说,好,我也这样认为,不错,在听的过程中适当地去点头,这样叫倾听回应,这是积极倾听的一种 ,也会给对方带来非常多的鼓励。

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