海南招聘网专家讲述高效沟通的基本步骤(5)

来自:田福招聘网   发布时间:2014-05-13 16:39:40

不要问今天晚上加班,你有什么建议啊,那么就会说半天,浪费很多的时间,其实我们要的就是很简单的答案,还有一个,封闭式的问题,节约时间,容易控制谈话的气氛,但是它的不足之处就是收集信息不全面。

除非我们收集的信息是一个很短的确认,封闭式的问题还有一个不好的地方就是,用封闭式的问题提问的时候,对方会感到有一些紧张。

大家跟我来一起来看一下开放式的问题,开放式的问题的优点就是收集信息全面不言而喻,那么开放式的问题的不足之处就是浪费时间,谈话的气氛,谈话的内容,容易跑偏。

就像是我们在沟通的过程中,我们问了很多的问题,结果谈到后来之后,我们无形中的话题就跑偏了,离开了最初的我们的目标,所以说一定要注意,收集信息要用开放式的问题,确认某一个特定的信息,问封闭式的问题,那么在我们与别人沟通的过程中,通常是一开始沟通的时候,我们希望营造的是一种轻松的氛围,所以在开始谈话的时候,往往会问一下开放的问题。

那么放发现话题跑偏的时候就会问一个封闭式的问题,如果发现对方比较紧张,也会问开放式的问题,就像小编在提问的时候,我说这个问题谁能回答,我一看大家都很紧张,我就会问。大家有没有什么建议,没问题,没有正确和错误,建议就行,那么就会有人来回答,所以说开放式的问题,大家的气氛会好一些,那么开放式和封闭式的问题在沟通中都会用到。

那么现在我们看一下,一个非常简单的口头禅,或者也是一种问题、那么在我们与别人沟通的过程中,经常会听到别人说,为什么为什么,我们有时候会问为什么,可能有时候别人也会问我们为什么,那么当别人问我们为什么的时候,我们会有什么感受。是不是自己没有传达有效的正确的信息,没有传达清楚,所以就会感觉自己和对方的交往,沟通可能有一定的偏差。

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