三,及时的确认。
下面我们就先来看一下提问,那么沟通过程中有三种行为,说听问,提问是非常重要的一种沟通行为,因为提问可以帮助我们了解更多的信息,可以帮助我们了解更多更准确的信息,所以提问在沟通中会长用到,在开始的时候会提问,在结束的时候也会提问,你还有什么不明白的地方,所以说提问在沟通中,用的是非常的多的。同时提问还能够帮我们去控制沟通的方向,控制谈话的方向,沟通中,提问是常见的一种技巧。
现在我们就来看一下,平时在沟通中,我们所问的问题,我们怎么样去区分这些问题,实际上在沟通中我们把问题分为两类问题,一类是封闭型的问题,那么另外一类是开放型的问题,那么开放型的问题,和封闭型的问题有什么样的区别。
封闭型的问题就是对方只能用是或不是来回答的,就是说你吃了吗,你明天是否能参加这个会议,那么答案只是是或者不是,那么开放式的问题,就是对方可以尽情的去阐述去描述自己的观点的一些问题,你能不能介绍一下你的情况,能不能告诉我一下你有什么问题和需求,实际上请大家注意,一定会分为两种问题,而我们平时我们在提问的过程中,没有注意到这两种问题的区别,所以往往会造成收集的信息不全棉,或者是浪费了很多的时间,我们举几个简单的例子看一下。
看一下这两种问题的不同之处,封闭性的问题,比方说,请问一下会议结束了么,我们只能回答结束了或者还没有,如果问开放式的问题,会议是如何结束的,那么对方可能会告诉你非常多的信息,会议几点开始到几点,最后形成了什么协议,然后在什么样的氛围中结束的,那么可见,开放式的问题可以帮助我们手机更多的信息。
我们在看一个例子,你喜欢这份工作么,那么这是一个封闭试的问题,答案只有喜欢或者是不喜欢那么在工作中,如果是你的上级去问你,你喜欢这份工作么,我相信百分之百我们都会回答是喜欢,所以封闭式的问题,收集的信息不全面,或者是有的时候收集的信还不真实,所以我们如果想收集信息一定要学会用开放式的问题。
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