人才使用是否合理，不仅要看每个人才的作用发挥得如何，更要看整个人才群的作用发挥得怎样。也就是说，人才’的合理使用，不仅要使每一个人才的聪明才智都得到充分的发挥，使人尽其才，更重要的在于最大限度地发挥人才群体效能。而合理的人才结构则是发挥人才群体效能的决定性因素。
亚里士多德说过:整体大于部分之和。因为整体并不等于部分的机械相加，整体是部分按一定的结构形式组合起来的，从而使部分之间发生有机联系的集合体。整体比部分多了结构，多了联系，因此也就具有了每个部分所不可能具有的多种功能。
显而易见。一批精良琴件的随便堆积还不是机器，只有将它们按一定的结构形式组合起来，使各个零件之间构成某种联系，才能成为能够完成某种职能的机器。显然，机器具有各个零件没有的多种功能。但是各个零件十分精良的机器，其性能未必最佳，而性能良好的机器，构成它的各个零件也未必都是最好的。一部机器性能的优劣，不仅与各个零部件的质量有关，更取决于各个零部件之间的组合和整个机器结构是否合理。
机器尚且如此，人才更是这样。一群乌合之众不会有什么力量，只有组织严密，训练有素的队伍才能创造伟大的业绩。而且人和物不同，人是有思想、有感情的。人才之间的结合并非只是个人智慧的简单相加。同样几个人，它既可以造成同心同德，几股劲拧成一股绳，也可以造成离心离德，几套马车分道扬镶，人才之间既可以互相帮助，取长补短，也可以制造不和，相互拆台。英国剧作家肖伯纳说过:“倘若你有一个苹果，【海南人才在线招聘网】也有一个苹果，而我们彼此交换这些苹果，那么你和【海南人才在线招聘网】仍然是各有一个苹果。但是倘若你有一种思想，【海南人才在线招聘网】也有一种思想，而我们彼此交流这些思想，那么我们每个人将各有两种思想。”如果人才结构合理，相互补充，相互启发，还可能产生第三种、第四种思想，相反，人才结构不合理，互相顶牛各不相让，甚至吵得一塌糊涂，那还不如一个人干好。
俗话说:“三个臭皮匠，..赛过诸葛亮。”这表明“三个具皮匠”的人才结构是合理的，因此才有“赛过诸葛亮”的功能。同样，也有“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝”的情形，显然这“三个和尚”的人才结构是不合理的，“三个和尚”还不如“一个和尚”的时候好。可见，人才结构合理与否，对人才群体效能影响极大。
合理的人才结构不仅有利于发挥人才群体效能，而且对于大批人才的成长也有重要愈义。人才配置合理，人际关系协调，互相学习，取长补短，相得益彰，各自都能心情舒畅地发挥作用，白然有利于人才的成长。
所谓人才结构，是指一个人才群内部各种不同人才的配置及其相互关系。它研究怎样使不同的人才组成一个合理的人才群。具体内容主要有.人才的年龄构成、专业构成、智能构成和素质构成等。