商务文书要怎么写(3)

来自:田福招聘网   发布时间:2013-07-06 15:40:15

    如果我们换个方式来讲,比如说有很多人,在实际的工作职场里面,常常用短信来沟通一些事情,你要忘了写落款,对方真的不知道去哪里找你,所以这个手机短信礼仪我建议大家注意四个要点,第一个要有亲切的称呼,像短信里边,我们常常说亲爱的某某某,或尊敬的某某某,或我的集团里面我常常讲真是棒的某某某,有亲切有赞美了对方,而且给对方正面的暗示,所以第一个叫做亲切的称呼,那第二个就是条理分明的内容,在我的职场里面,我和助理之间,每天晚上上下班七点之前,我们都会用短信来沟通今天的工作汇报,第一个省时省事。

    所以我们在这个发短信的时候,我们有一个明确的规定,就是说尊敬的老师,我向您汇报今天的工作,一什么,二什么,三什么,写的非常的清楚,这样子当对方看到你的短信的时候,他会感觉条理清晰,所以说第二点就是条理分明的内容。

    那么这个第三点就是结尾一定要敬语,比如说谢谢,非常感谢你的关照,或者谢谢你的某怎么样,一定要学会用敬语,请您怎么样谢谢怎么样,这都叫做敬语,那么这个第四个就是一定要落款,落款一定要个人及公司的名称,比如说我发短信我都会写,北京思敏时尚礼仪文化传播有限公司周思敏敬上。这个就叫个人及公司的名称。

    好大家和我一起来复习一下手机短信礼仪。

    1.亲切的称呼。

    2.条理分明的内容。

    3.结尾用敬语。

    4.个人及公司名称。

    大家要把这四点给记住,保证让你在这个职场里面用手机就可以得心应手,取得好人缘。