海口人事代理公司田福人力今天来继续和大家说说社保外包主要的操作模式。
主要的操作模式有三个:
一是自己公司在某个低社保缴纳城市注册分公司,全部人员或大部分人员集中到该账户进行社保缴纳,甚至这些员工也与该分公司签订劳动合同,日常帮助员工实行住院医疗、工伤、生育等报销工作,员工离职后协助员工办理社保跨城市转移工作;
二是有些全国性大中型企业在全国省会和主要城市注册了的子公司或分公司,可以进行社保账户操作,那么通过当地的综合人事行政人员进行各类社保操作办理和内部员工咨询,分布在地级市的员工社保就近缴纳到公司自己社保账户;
三是有些公司按照当地的社保缴纳成本,把钱给当地员工,让员工在工作地自己想办法缴纳社保(比如挂靠在朋友公司、社保局个人就业窗口缴纳、社保代理机构缴纳等),企业跟员工签署一份员工自己缴纳社保的协议,但实际的情况是,如果员工拿了钱没有自己缴纳,发生了工伤、大病等依然可以找企业进行报销赔偿,因为按照法律规定,企业并没有完成为员工缴纳社保的法定义务,近年来有越来越多的此类案件被媒体报道出来。
企业把社保工作外包(通俗成为“社保代理”“社保代缴”“社保代办”等),那么方案选择一般就两个:一是企业的员工在哪个城市(甚至区县)工作,社保就缴纳在当地,这在法规上称为属地化原则;二是社保代理服务机构将企业的所有员工(无论在哪个城市工作)集中缴纳到某个城市参保,这叫做集中缴纳,这类模式企业一般可以节省很多的社保成本支出,但同时员工日常的门诊看病是不能及时和充分报销,还有可能被政府监管部门进行处罚。
那么企业的社保工作到底是自己操作,还是进行外包呢?答案是不一定,这要根据企业自身的发展阶段、人力资源管理水平和建设方向、企业自己的盈利能力、企业合规承受能力等因素来确定。从员工满意度的效果来说,企业给员工进行社保本地化缴纳,在招聘员工和员工满意度上都较好;集中缴纳到某个城市,对企业短期来说节省了很多成本,但存在法律和政府处罚的风险,员工招聘难度加大,员工满意度降低,员工离职率上升等。
如果企业员工分布较分散,在当下招录难、留用难的人力资源市场情况下,企业应该首选社保工作外包,让员工享受到本地化的社保待遇,招聘、留用和满意度都会提升,同时也将人力资源部的工作聚焦到更重要的人才招用、储备池建设、满意度建设、激励建设、梯队培养上面来。如果企业员工人数多且分布较为集中,优先考虑自己社保账户进行各类操作,但人数较少的情况下,可考虑将社保工作外包,因为中小微企业人力资源工作也应该集中到人才招聘、培训和留用上面,不宜在这些操作类工作上花费太多精力(社保工作不仅仅是增员和减员,还有各类报销、政府稽查应对等)。