第三类是不重要但是紧急事情，琼海人事代理公司田福人力说比如不速之客来拜访了，你要陪同客人，有些电话打进来了，需要你去接听。有些信件和报告需要现在处理的，某些会议老总突然要召开了等等此类紧急的事情。这些事情他紧急但是重要，当你了解以及使用方法得当，那你解决这些紧急但是不重要的事情就会游刃有余。最后一类是不重要不紧急。聊天，上网，逛街，看电视等等这些事情不重要的你要做的越少越好。记得哲学家施格兰说过重要的是我们必须把最重要的事列为最重要也就是说我们要清楚什么是我们自己最重要的事，然后把他列为最重要的事去做。巴雷德的80/20的原理，在时间管理中，在优先的顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称为80/20法则。如果假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。社会当中，我们经常看到，一个企业他80%的业绩是由20%的人去贡献的，在社会上80%的财富是掌握在20%的人手中，那么在时间的管理当中，用20的时间去完成80%的有效率的工作，80%的时间去完成20%的有效的工作。琼海人事代理公司田福人力如果说给我们一个玻璃钢。有四种东西，一个是水，沙子，石块，最后是玻璃球。我们怎样去放才能使其产生最大的效能，如果我们先放水，那么其他都放不了了，沙子也一样。正确的做法我们应该先将石块放进去，在石块的缝隙放入玻璃球，玻璃球空出的缝隙用沙子来填满，而沙子的空隙就用水来填满。这样四样东西都能放进去，而且能够放得最多。琼海人事代理公司田福人力认为善于对自己的时间管理的人，比不善于进行时间管理的人能够完成更有效率的工作。对自己的时间进行管理的人，在工作中也是一个非常优秀的人。因为他知道如何在那个时间段进行做哪件事，优先顺序的去完成哪个工作。