第一个栏目它是报告本月数是多少，也就是告诉你本月有多少收入、有多少成本、有多少费用、有多少利润的这几个数。第二栏告诉你它要报告的，就是截止本月累计算，比如说我们现在是6月份，到了6月底这个利润表的第一栏要告诉别人，6月份这个月有多少收入、有多少费用、有多少利润，后面的一栏就告诉别人1至6 月份收多少收入、多少费用、多少利润。每个月都要编，季度也要编、半年也要编、但是我们说比一年少这个利润表我们一般都叫它中期报，可是要是年终编利润表它和平时编的利润表还有一点区别，年终的利润表是这样编制的，第一栏一般是半年数，第二栏一般是上年数，目的是什么呢？海南人才在线告诉大家是便于读表人拿今年的利润情况和上一年的盈利情况做一下对比，这一点大家在阅读的时候要注意了。
我们进说的都是本年中、上年中，而日常生活中由本月数截止本月累计数，它是有区别的，这是我们所讨论的第二个问题。下面海南人才在线跟大家讨论第三个问题，利润表在实际的工作中到底有什么用，其实企业的利润表它是给企业所提供的信息是动态信息，换句话来讲利润表格给企业做的一段是生活的录像，而这一段录像中它专门记录一定时期有多少收入，一定时期有多少费用、一定时期有多少利润，以此她的作用可以表现在这样几个方面上。第一可以反应出来企业在一定期间内的经营成果，或者说它可以告诉你这段时间你赚钱了还是赔钱了，可以告诉你一个结果是什么。第二有助于评价企业的获利能力。
比如说我们可以看，如果说一个企业具有持久性的营业能力，那么主要应该看它的主营业务或它的营业活动，如果一个企业主营业务多或营业利润多。我们讲它是一个很高兴的事情，但如果营业外收入支项目很多，我们认为，你创造利润，你可以高兴一时，但是高兴完了就过去了。比如说我们可以做比较利润表，我们第一年的利润表，这样子我们就是这个企业的销售收入呈现上升的趋势，市场是越做越大。