海南人才在线： 怎样改善会议无效（一）
来自：田福招聘网
发布时间：2016-02-22 08:23:39
前几天有个公司和我说，他说张老师我们会议相对来说是无效的，会议的效率很低。那我就问他，那你觉得是有些什么原因造成的。他说就是个会议主持人主持的不好，只要让主持人变好了，会议就一定很有效。事实上 海南人才在线认为首先我们要把这个观念先给更改了，因为很多的时候不是主持人在会议中的那个表现就一定能够让会议的节奏或者是会议的控制变得很好。如果会议前很多的时候，无过我们做的准备不够充分的话，或者是我们请来的人根本就不是应该来的人，那么这样的话也会影响到我们的整个会议。
海南人才在线认为可能有的人会觉得会议严肃枯燥，还有的人觉得很浪费时间，那么既然会议给我们造成这么多负面的感觉，公司会不会有其他方面来代替会议，有没有其他的手段，干脆把会议取消算了。这种手段是不可以的，那我首先问大家一个问题，会议的目的到底是什么。我们的所有的会议都是在解决问题么，会议它存在的目的是什么。为什么一定要有会议，达成一个共识可能是我们有一些很好的建议，我们希望所有人员给我们提出是否这个建议是可行的。还会不会有一些什么方面我们需要会议来解决或者会议来完成。很多时候我们发现会议并不是一定要解决问题的，它是一个团体的沟通，会议是面对面不论是视频会议、电话会议，都是人和人之间有个交流，那么我们来看一下会议的目的包括开展有效的沟通、传达资讯、监督员工、协调矛盾、达成协议与解决问题、资源共享、开发创意等。大家很多同事是做销售这一方面的工作，我们会发现销售里面最多的一个会议叫做脑力激荡或者是头脑风暴。就是大家坐在一起积极地去想问题，也许并不在解决或者是达成共识这一块，但是我们先把一些想法想出来。海南人才在线想起来格罗斯先生，一个非常著名的社会学家，他说过这样的一句话，他说会议是管理工作得以贯彻实施的终极手段。