田福人力和你说这两个案例是要告诉你,厉害的领导者就是最最重要的事情,在我们公司这个表格是空白的,我们最后这个话题就是分成三张表,我们来看看第一张表,第一张表叫做下级填给上级看 这个下级就是填写,上级就是审阅,上级审阅底下的东西,但是各位。我的意思不是家onion把它弄成过分文件送上去。
我最讨厌一天到完搞文件,我规定我的下级把这个表贴在他的桌前贴到他的墙上,上级随时走过去可以参考一下,就是说你在把时间用在哪里,那么画一个简单的十字星来代表这个上限,什么叫做禁忌,紧急就是需要立刻处理,什么叫做重要,重要就是影响深远,那么各位,你会把你哪些东西填在1号,又重要又禁忌,我们用符号来暗示一下,比如说,我们有几个工作S跟Y,这两个工作很重要又很禁忌,但要先做,X是很重要但是不紧急,A跟M跟K是不重要但是很紧急。另外一个W跟R是不重要又不紧急,那么你每天应该先做什么事情,当然是先做1号了,很重要和很紧急,做完了以后开始做2号,那么就是很重要但是不紧急,接下来那个3号,不重要但是很紧急,那么那个4 号呢,我告诉我的手下,写都不用,一个人如果一天到晚做那个4号,如果是我的手下,比如说一个经理,大家猜我会怎么去讲它,我会说经理啊,我对你这个人有两个看法,第一个,你这个人不重要,因为你每天做不重要的事情,你有逃避的心态,就是每天做那个不紧急的事情,所以我告诉我的手下,这个4号连写都不用写了,就是写我也不想看,我只要叮住一个人有没有每天把那个1号先做完,接下来在去做他的那个2号和3号,你想不想问田福人力说,难道紧急不重要么,你为什么要先做那2号呢,很重要的不紧急,在去做那个3号,不重要和很紧急,那么现在我想要请教你一个问题,你们公司为什么有这么多的紧急的事情,一个公司如果有很多紧急的事情,这个领导和主管就是救火队。
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