社保代理业务现在越来越多的被企业认可,特别是中小企业个体户。
众所周知,社会保险是国家强制性规定企业应尽的社会义务,企业必须为所雇佣的员工购买社会保险。在很多职场人的眼里,社会保险的购买工作,不就是每个月去申报一下社保,很简单的一件事情。事实上,社会保险的申报购买以及关联事宜并非像大家想的那样简单和轻松。我相信从事过人力资源管理工作的职场人一定感同身受,特别是对于员工规模比较大,员工流动性比较强的企业单位,他们的HR对社保工作的认识一定是: 很繁琐、费时、费力,很纠结。
社保缴纳工作的繁琐性表现在哪些方面呢?一是每一个员工在入职时就必须办理购买社保,收集社保申报个人材料,确定社保购买基数,进行社保转移合并等。每月进行人员增减变更申报,每年的7月份进行社保缴纳基数申报,接受劳动监察大队的监察审核。当职工有住院医疗发生,为职工办理医疗报销事宜;当女性职工生育子女,为职工办理生育津贴;当员工入、离职时,应员工要求办理社保的转入、转出等。每月汇总完社保信息后,进行社保金核算,再走公司内部财务审批流程,或是亲自再跑一趟社保局进行划款或是网上支付社保金。每月再将缴纳社保所有凭证,原始资料等建立存档,以备劳动监察大队监察时提供。
以上所提到的只是社保工作的一部分工作内容,关于社保工作还有更多需要企业HR认真对待和去做的工作,比如政策的宣传,政府有关社保法令条文的解读和培训等。一般一个500人左右的工厂,在人事配备方面最多不超过5个人。我们来分下工,一个部门经理,一个负责招聘,一个负责培训,一个负责薪资福利绩效,一个算是人事文员吧。一个500人公司的人事工作,具体有哪些呢?不敢罗列,只能简单的提一提。比如,员工关系管理,每月大量的人员入离职,人员培训等,就已经让人事部门的工作饱和和应付了。更别谈有针对性的进行员工职业生涯规划与发展的设计,估计绩效管理工作也法有效开展,如果有绩效管理,我相信也只是浮在面上,做不到实处。
基于人事部门琐碎的工作太多,现在很多企业开始将公司人事部门一些工作价值相对低的事务性工作整体外包或托管给专业第三方人力资源公司田福人力进行代理。这样既解决了企业自身忙不过来的问题,帮助企业人事部门解脱时间和精力,也更大程度上确保员工的合法权益得到及时的保证。大大的提高了职工对公司服务的满意度,队伍也逐渐稳定,企业内部实现良性循环,降低了员工的流失率,也有效降低了企业经营管理成本。