职位描述
岗位职责：
1、负责前台来访接待，定期更新员工通讯录。
2、负责分公司资产高值易耗品及物料管理工作，保证资产账实相符；并定期进行资产盘点工作；
3、收集员工考勤数据，协助人力资源部招聘工作开展；
4、负责分公司名片及内部文印制作工作；
5、负责办公用品、一般性药品、日常用品等采买、发放、管理并登记，建立管理台账，保障账实相符；
6、负责分公司办公环境管理，保洁、绿植，保障办公室干净整洁；
7、负责分公司办公设施设备的保养、耗材维护、维修；
8、负责分公司下午茶和各项活动组织策划；
9、负责分公司日常行政费用报销；
10、员工入离职办理及考勤管理；
11、负责合同管理、供应商管理，对于日常服务供应商签订长期合作协议，供应商满意度调查、关系维护；
12、按时完成上级交办的其他临时性工作；
任职要求：
1、具备2年及以上大中型企业的行政工作经验；
2、具备较强的服务意识与成本管控能力；
3、熟练掌握office软件，包括word、excel、ppt等，会使用PS、coreldraw、AI等软件以及会微信公众号制作者更佳；
4、具有较好的文案能力，能独立起草公文制度、活动策划等；
5、具备较强的活动策划组织能力，可筹办百人以上的会议与活动，具有此经验的更佳；
6、工作细致认真、责任心强，具备较强的沟通、协调、组织能力。
7、认同并在工作中贯彻公司企业文化。
工作地址
海口市龙华区滨海大道南洋大厦21楼