职位描述
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;做好部门和其他部门的协调工作。
3、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料文件并分类妥善保管及存档,
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。
4、负责总经理的对外联络,来电,来访纪录及公司礼仪和企业形象设计,配合总经理处理外
部公共关系(如:政府及重要客户等)。
5、负责收集及统计总经理所需要的各类报表。
6、负责公司各类单据上呈给总经理审批及发放管理。
7、负责总经理日常工作及行程安排。
8、完成总经理安排的其他各项工作任务或交办之事宜。
任职资格:
1、男女不限,本科以上学历,有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理
或总经理秘书及相关工作经验者优先考虑;
2、工作有条理,认真、有责任心,办事严谨;为人正直诚恳,敬业,思维清晰,具有较强的分
析及解决问题能力,考虑问题细致周全。
3、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
5、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
6、具备一定能力,有驾驶证,适应出差者优先。