三亚人事代理公司田福人力谈如何更有效率的工作(中)

时间:2020-02-27

(接上篇)

可能有些朋友会说,我做一件事情的时候,怎么可能同时做另外一件事呢?我可不会一心几用啊。三亚人事代理公司田福人力告诉大家,其实啊,我们每天都在做着一心几用的事情,只不过自己没有注意罢了。打个比方来说:您准备煮开水、炒菜,那么您肯定是在煮开水的同时炒菜呀,不会有人等着水开了,再去炒菜的吧,所以只要做好统筹,我们可以发现,有很多事情或者工作是能够同时几件一起开展的。那么我们每天的工作计划做好以后,工作就有方向可寻,不会让我们做事情的时候东一头西一头,走很多冤枉路,到后来手里剩余一堆工作都没有全部完成。

1、保持注意力集中:
在我们工作的时候,我们一定要保持注意力集中,在按照计划梳理过今天的工作内容后,就可以集中精力,全身心的投入进去了,要学会不被外界的事情干扰,避免分心,尤其是我们很多人都处在同一间办公室,不像流水线作业是严格按照既定的流程来做,我们事先做的工作计划实际上相当于一个灵活的流程,但又是不固定的,如果在工作中没有注意力集中,那往往会被别人的电话呀、同事们的说话呀或者一些其他的事情打断,三亚人事代理公司田福人力想问问在写字楼工作的朋友们是不是都会遇到这种情况吧?那么我们要学会受干扰后赶紧在第一时间回到工作状态,集中精力的把剩下的事情做完,如果不想加班,那么就需要加快速度了哦。
2、寻找最简单的工作方式:
我们往往会遇到一些比较复杂的工作内容,那么在这个时候,我们就需要认真梳理一下,把复杂的工作列一个顺序,尽量把复杂的工作做简单化。我们经常会遇到突发状况,事先列好的计划中被穿插进去其他各项工作,那么,当这么多的工作集中出现的时候,我们如果没有把工作简单化,那么你根本做不好所有事情,关键有时候忙晕了还会忘记完成事情的轻重缓急,这就会给上级领导造成一种不好的印象:每天都在忙,就不知道忙啥,交待好的简单事情拖了很长时间才做完,看来能力还是有限啊!看看,是不是很冤枉?每天都在忙,却被领导认为能力不足。所以保持头脑清晰,把复杂的工作简单化才可以有更好的发展。三亚人事代理公司田福人力告诉大家一个小窍门:这种时候,首先梳理工作,然后把有些复杂的工作找外援一起完成,充分运用团队的力量,那么事情就会很好的完成了。