海口人力资源外包公司田福人力谈:疫情期间在家办公及提高工作效率的小方法

来自:田福招聘网   发布时间:2020-02-13

肺炎疫情下,大家都不能出门,各行各业都深受影响。不过许多工作可以线上完成,在家做不会有什么问题。海口人力资源外包公司田福人力小编想,很多人一定跟我抱有类似的想法。但真的在家办公了,却发现完全不是那么回事,很多人觉得开始的想法太天真,只是一厢情愿而已。在家办公不到3天,我就开始怀念上班打卡的日子人是群居动物,在家独自办公实在受不了等等。

今天海口人力资源外包公司田福人力小编想和大家分享4个在家办公的小方法。

在家办公,最重要的是把心收回来,怎么才能把心收回来?这里我结合个人在家办公的经历,总结出4个方法。

 1.利用角色暗示法,把大脑调整到干活状态。在家生活我们是生活人,上班干活就是职业人,职业人的一大特征就是职业角色,当我们自我暗示职业角色的时候,就能提醒自己真正进入上班状态了,也能够把大脑从休闲状态调整到干活状态。当我们在工作中分神的时候,也可以利用角色暗示法帮助我们及时拉回来,回到工作状态。现在我们在家办公,在角色上需要做到自由切换,一旦开始工作,要提前把自己从生活人的角色调整到职业人的角色,想想自己的职业是什么、岗位是什么,自己的使命又是什么?

2.尽量用意识去支配身体和行为。看到零食,就伸手去拿,看到身边有烟,就不由自主的去取,很容易干扰大脑的工作。这种行为,其实跟孩子上课玩铅笔、玩橡皮、做小动作一样,都是一种下意识,属于典型的身体支配大脑的行为。而工作的投入不能依靠下意识,而是有意识的去支配身体和行为,这样才能有更深入的思考和专注能力。当然,如果这种下意识已经形成习惯,反而能够帮助电脑思如泉涌,也不一定非要去改变,只要没有干扰就好。

3.布置良好的环境,减少在家办公心理门槛。在家办公最好有独立的办公空间,这样关上门就能进入工作状态,即便没有独立的办公空间,也要想办法收拾一个办公位,在环境和硬件上尽量营造出办公氛围。现在很多地方天气冷,同时应该做好保暖措施,不至于在工作的时候冻手冻脚,防止冻感冒。比起营造方便、快速进入工作状态的办公环境,更应该减少在家办公的心理门槛,不要一想到在家办公,就觉得需要严格自律穿正装,这样的形式和仪式感对某些人很管用,但不一定适合你。因为一旦想到这样做,很有可能会给自己一种暗示:在家办公的门槛太高,我没有什么自律,工作做不下去?反而会起到反作用。

4.干杂务的时候同步想一个问题。比起工作状态中的投入专注 海口人力资源外包公司田福人力更觉得有必要把工作时时放在心上,否则光靠工作时候的投入是远远不够的。有的人看上去在工作,但未必在线。真实的情况是,有时候工作时会去想一些生活上的问题,有时候在家也会想一些与工作有关的问题,你很难区分这种状态究竟是在生活还是在工作?可见把生活和工作截然分开是一种理想状态,多数人是做不到的。

那么,如何帮助我们尽快进入工作状态?我们可以在处理家务、杂务等不需要动脑筋的一些事情时,可以去做思考性的工作。我就常常在拖地的时候想一个问题,比方说'如何科学的阅读一本小说’,我可以在大脑里构思一个框架,提出一些新问题,打一打腹稿,想到这些后立刻在手机上记录下来,等事情处理完了就可以按照这个思路去写一篇文章或者一个问答。记住,在干杂务的时候只想一个问题,不要想太多的问题,一是容易分散注意力,二是容易给大脑造成负载。这时候只对一个问题的思考往往会给你带来意想不到的收获。能够时时把工作放在心上,才是真正的敬业,日积月累,又何愁提不高你的业务水平和能力呢?

海口人力资源外包公司田福人力相信在疫情期间,只要在心理上对照以上四点做一些调整,然后辅以相应的在家办公技巧,相信就不会没心情了。