我们很多工作岗位是需要电话进行沟通的,比如说向客户进行拜访、向领导汇报工作,跟同事进行工作探讨等等这些都需要电话沟通的,那我们如何高效的使用电话呢?这就是我们接下来需要讲的知识。
可能许多人,一听到打电话局很都疼,比如电话销售,如果效率不高的话就直接影响自己的销售业绩。我们通过以下五点来提高我们的电话效率。
1、 挑选通话时间。每个人的工作习惯,工作时间都不同。比如有些人很晚睡的,第二天会起得晚,如果你早早就打过去的话,打扰对方的睡眠,对方就会直接挂机或者直接凶你,还有一些人有午睡的习惯,如果你在中午的时候打电话去打扰人家的休息,对方也不会给你好态度。因此我们在工作的之前就要做好相应的准备:比如根据不同岗位的人员的/领导工作时间,合理的挑选一个时间联系,或许同时可以在通讯录上备注好对方方便接听的时间,以便下次联系。
2、 提前准备通话的内容。做任何事情都要提前做好功课,哪怕是打电话这样的小事。比如,对不同的人可能要采取不同的表达方式,仅靠随机应变的方式应对通常很难做好。可以尝试用一张纸提前写好要说的内容也行。
3、 电话没接听到,怎么办?如果我们的工作没有拨通,那么我们最好用手机给对方发个短信,简明说一下我们同话的事由。尤其是重要的客户没有接到你的座机电话,你很有必要给对方发个短信,这样的话会让对方觉得你是一个靠谱、值得信任的人,以后有业务的话,会想起你的,所以我们要经常用这个方法。
4、 不要自以为是。不要误以为对方的手机一定会存着你的号码,不要误以为对方会一下子认出你的声音。如果是在一个杂音很大的场合,在跟别人说话的时候,或者信号不好的时候,你的声音是会变质的。
5、 定期整理电话本。电话丢失是常见的事情,一个电话的价格到无所谓,要命的是电话本。所以我们要把客户维护好的话,一定要经常整理电话本,进行一个备份。
希望那些想提高自己电话效率的朋友,都要主要一些小细节,高效的完成工作。
本文来源:海南招聘网
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