岗位职责:
1、负责公司员工的考勤管理;
2、负责资料管理,包括工程资料、公司资质等归档及借查阅管理;
3、负责资证申报及年审,包括工商、ISO等公司资质,员工个人资质证件申报年审;
4、负责公司资产管理,包括办公设备维修管理,行政财产物资登记管理、定期盘点;
5、负责公司各项规章制度的推行、执行,追踪各部门的办公秩序和纪律状况,辅助建立并完善公司规章制度体系;
6、负责接待活动,协调年会策划、组织工作;
7、负责对公司突发事件的处理工作,完成上级领导交办的各项工作。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、熟悉电脑办公软件;
3、2年以上行政专员工作经验;
4、具有较好的协调、沟通、组织、学习能力,有原则性及保密意识;
5、有资料管理、资证申报年审等相关工作经验。