1 熟悉酒店的各项服务及设施,掌握整个酒店的房类分布情况,随时掌握客房的预订情况。
2 接收、处理和确认客人通过电话、信件、电传、电子邮件所做的订房,对于即日预订的订房,在第一时间整理好资料并通知接待员。
3 按酒店操作规程,对预订作相应的更改及取消,并记录、存储在电脑中。
4 对客户的特别要求及时向上级请示。
5 做好预订资料的电脑输入工作,并认真核对输入内容,确保有关资料准确。
6 准备好确认或再确认房间预订的信件,再次确认第二天房间的预订,准备好第二天准备入住的客人名单并再次查阅对正。
7 做好每天的日报表、每周报表、每月报表和年度报表。
8 积极推销较高级的客房,尽量满足客人的合理要求,努力提高客房出租率。
9 及时整理客人资料,修正客人的资料,确保客人资料的齐全。
10 熟记常客和重要客人的姓名、个性化需求,最大限度地争取回头客。
11 在接听客人电话和网络预订时,保持优雅、整洁、友好、礼貌的训练有素的职业形象,特别在客人的投诉时,采取机敏、冷静、认真、果断的处理方法。
12 准确收集市场信息,进行综合分析,积极利用各种关系和渠道,不失时机地争取客源,加强推销力度。
13 与各部门沟通协调;熟练使用各类文字录入软件;
任职要求:
1、年龄在20-28周岁,中专以上学历,我们更看中的是您的能力;
2、较强沟通、协调能力;具有服务意识与应变能力;
3、认真仔细,对工作有主见;吃苦耐劳,踏实肯干;
4、具备良好的解决问题和组织能力;